Regnskab og rapport
Regnskab
Der skal afleveres regnskab for endt tur inkl. bilag (som kun modtages pr. mail). Vi sørger for, at regnskabet godkendes, og giver besked om udbetaling til bogholderiet. Husk at angive registrerings - og kontonr.
Vi har fokus på rejselederens fortæring, og forventer, at der kun findes bilag for pension og drikkevarer, der ikke allerede er inkluderet i rejsemålet.
Vi forventer eksempelvis, at en frokost inkl. drikkevarer max. beløber sig til EUR 10,- og aftensmad inkl. drikkevarer til EUR 15,-. Hvis der er tale en rejse, hvor helpension er inkluderet, så vil et dagligt forbrug til drikkevarer være EUR 15,- pr. dag.
Vi dækker IKKE følgende:
-
Print af materiale / papir / blæk / porto m.m. (Gælder ikke dokumenter, der decideret kræves i papirform).
-
Materiale, som bøger og lignende, med henblik på forberedelse til ture.
- Entréer og besøg under turen, som ikke er inkluderet i Best Travels program.
(Medmindre det er aftalt med Best Travel på forhånd). - Al anden kørsel end offentlig transport. (Medmindre det er aftalt med Best Travel på forhånd).
I forbindelse med transport og/eller overnatning dækker vi følgende:
-
Offentlig transport i Danmark - og kun, hvis der fremsendes tog/bus billet.
-
Overnatning ved lufthavn i Danmark - og kun ved tidlig afrejse næste dag. Behov oplyses til kontoret, gerne allerede ved booking af turen.
Det betyder dermed, at rejseleder selv har pligt til at møde i afgangslufthavn, og altså kun vil få udgifter dækket hertil, såfremt de kan fremsende en bus/tog billet.
For rejseledere, som ikke er bosat i Danmark, og rejser til Danmark for at følges med gæsterne, dækker vi 50% af udgifter i forbindelse med flybillet og/eller overnatning.
Skabelon til regnskab og rapport:
Godkendelse
For at blive godkendt skal regnskabet være indsendt for indeværende år og opfylde de angivne krav. Hvis disse betingelser ikke er opfyldt, vil godkendelse ikke finde sted, og pengene vil ikke blive refunderet.
